비즈니스에서 직원 비용 관리를 개선하는 방법

 

비즈니스에서 비용을 효과적으로 관리하는 방법을 파악하는 것이 중요합니다. 때로는 과소비가 많고 재정이 잘 통제되지 않습니다. 궁극적으로 이윤은 계산되지 않은 직원 비용으로 인해 영향을 받을 수 있습니다. 비용 관리 소프트웨어는 모자에 환상적인 깃털이지만 적절하게 사용해야 합니다. 회사에서 비즈니스 비용 관리를 개선할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 전반적으로 더 나은 비용 관리 솔루션을 촉진하는 것이 매우 중요합니다.

제한 설정
최대 허용 한도는 발생한 전체 비용에 더 집중하는 데 도움이 될 수 있으므로 비용 계정에 한도를 설정하는 것이 중요합니다. 연구 결과에 따르면 약 41%의 기업이 허용 비용에 특정 한도를 설정하면 처리 비용이 크게 감소했습니다. 직원이 정해진 금액 이상의 비용을 요구하는 경우 초과 지출에 대한 영수증과 설명을 요청하는 것이 중요합니다.

회계 소프트웨어와 법인 카드 명세서 동기화
여러 회계 프로그램은 신용 카드 백엔드에서 직접 카드 거래를 가져오기 때문에 거래 영수증을 찾는 데 많은 시간을 할애할 필요가 없습니다. 또한 영수증을 실시간으로 스캔하고 일치시킬 수 있도록 경비 추적 및 보고 소프트웨어를 사용하는 것이 좋습니다. 모든 것을 균등하게 유지하는 데 도움이 될 수 있으며 비용 규칙의 불일치를 지적할 수 있습니다.

비용 제한 자동화
비용 비용, 범주 및 허용할 수 없는 대전출장마사지 비용에 대한 매개변수를 설정할 수 있는 비용 관리 소프트웨어를 사용하는 것이 중요합니다. 위반 사항이 있는 경우 시스템은 매일 귀하의 입력 없이도 이를 통지합니다. 직원은 소프트웨어 사용에 대한 교육을 받아야 하며 회사는 지출을 모니터링하는 방법을 이해하도록 도와야 합니다. 이는 경비 규정을 위반하는 직원의 수를 줄이는 역할을 할 수 있습니다.

용인할 수 있는 비용과 용인할 수 없는 비용을 명확히 하십시오
직원에 대한 과도한 지출을 방지하려면 허용 가능한 지출과 허용되지 않는 지출을 명확히 해야 합니다. 비용 관리 소프트웨어가 있는 경우 허용 가능한 비용과 허용되지 않는 비용을 쉽게 구분할 수 있습니다. 예를 들어, 점심, 저녁 식사 및 비즈니스 용품은 항공권, 호텔 또는 식사뿐만 아니라 회사 비용입니다. 한편, 출장 중 마사지는 개인의 사생활이므로 ‘수용할 수 없는 비용’에 해당될 수 있습니다.

비용 관리 소프트웨어와 Procure to Pay 소프트웨어는 모두 비즈니스에서 비용 관리를 효과적으로 개선하는 데 사용할 수 있습니다. 매우 간단하고 쉽고 빠르며 원활하게 작동합니다.